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Alter365

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Microsoft 365

ll est des sociétés que l’on ne présente plus, Havas en fait partie sans aucun doute : Groupe français, mondialement connu, expert de la communication depuis 1835, précurseur dans le domaine et employeur de plus de 20 000 collaborateurs.

Au moment où la décision fut prise par Havas de quitter le système de messagerie d’IBM au profit de Microsoft 365, il était évident qu’il fallait trouver le partenaire capable de réaliser une migration sûre et transparente. C’est à Cyllene, en partenariat avec Refresh IT Solutions, qu’Havas a souhaité confier cette mission : 20 000 utilisateurs répartis dans le monde, 900 salles, 1300 boîtes mails génériques pour près de 200 téraoctets de données à migrer vers Microsoft 365 en mode Big bang (c'est à dire en une seule fois et sans aucune coupure d’activité).

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Une fois le schéma de migration créé, le POC réalisé et la réponse technique validée par Havas, les équipes On-Premises de Cyllene ont pu débuter la préparation de la migration :

▪ Mise en œuvre de la plateforme Refresh IT dans les DataCenters Cyllene,

▪ Mise en place des liens réseaux avec les DataCenters Microsoft,

▪ Préparation et configuration des tenants 365.



La réalisation de la phase pilote a débuté au mois de juillet et a confirmé que le schéma retenu était optimal afin de ne pas impacter l’activité des utilisateurs finaux.

La solution apportée par Refresh IT Solutions a permis aux équipes de Cyllene de réaliser un suivi très rigoureux de la migration, une analyse fine et précise des boîtes en erreurs lors du transfert. Le client a donc bénéficié d'un reporting régulier : nombre de boîtes aux lettres migrées, volumétrie de données transférées quotidiennement...

« La capacité de nos Datacenters a été un avantage très important pour cette migration :
Nous devions envoyer entre 8 et 9 téraoctets de données à Microsoft par jour ce qui demande beaucoup de bande passante. De plus la proximité des administrateurs de bases de données et du support H24 nous a assuré un déroulement parfait et sécurisé de l’opération ».
Arnaud DELMAS, Directeur BU Cloud Computing chez Cyllene.

La migration vers Microsoft 365 a donc été un succès et le support n'a connu en aval aucun débordement. Elle a permis à Havas de découvrir la performance et les énormes possibilités de collaboration de Microsoft 365.

«Nous avions comme problématique principale, au-delà du changement de système de messagerie, de mettre en œuvre une migration de IBM Notes vers Microsoft 365 totalement transparente et avec la contrainte de migrer l’ensemble de nos 20 000 collaborateurs en une seule fois. Nous avons choisi Cyllene car il s’agit de l’un de nos partenaires de longue date, pour la cohérence de son offre associée avec Refresh IT Solutions et car nous avions la certitude qu’en cas de souci d’infrastructure, les équipes techniques pouvaient résoudre la problématique. Le projet a été une belle réussite : nous avons tenu le délai, migré le nombre de boîtes prévu et satisfait les utilisateurs finaux. »
Frédéric DEGRAS, Directeur de systèmes d'information chez Havas.

" Dans le cadre de la migration, notre rôle a été premièrement de réaliser un portrait de l’ensemble des boîtes aux lettres à migrer dans le périmètre Havas puis une estimation de la volumétrie que ces messageries représentent. Nous avions donc 200 téraoctets de données pour 20 000 utilisateurs, c’est un volume de données très conséquent et dans le cadre d’une migration en Big Bang, il s’agissait d’un réel challenge. L’outil de Refresh IT Solutions nous a permis de prévenir les risques d’oubli de messagerie pendant la bascule technique d’IBM vers Microsoft, il s’agit à la fois d’un outil technique et de remédiation".
Denis BREAN, Directeur de Projets chez Refresh IT Solutions.




CERISE SUR LE GÂTEAU...

"Nous avons réellement apprécié l’expertise et la réactivité des équipes de Cyllene, aussi bien de celles en charge de la migration que des collaborateurs qui ont pu intervenir sur des missions ponctuelles."
Frédéric DEGRAS, Directeur de systèmes d'information chez Havas.

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