Office Manager - H/F

CDI - PARIS

Le groupe Cyllene recherche son/sa futur(e) Office Manager pour accompagner sa croissance.
Rattaché(e) à la DRH, vous aurez notamment en charge la gestion de l’accueil et du standard de notre site parisien, de certains prestataires et interviendrez en support des équipes internes et de la direction dans leurs activités quotidiennes. Sur un nouveau
site d’une centaine de personnes situé près de la gare Montparnasse, en véritable garant(e) du bien être des
collaborateurs vos missions seront les suivantes :

Détail des missions :

  • Gestion des prestataires (fournitures, ménage, …)
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier et des accès
  • Organisation et gestion des réunions internes
  • Soutien aux démarches administratives diverses

Profil recherché :

  • Organisé(e), ponctuel(le) et dynamique
  • Aisance relationnelle
  • Aisance informatique (Outlook, Excel, logiciel de gestion des appels)
  • Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes)
  • Des notions d’anglais seraient appréciées

 

Les diplômes ne sont pas déterminants dans notre processus de recrutement : nous recherchons avant tout des collaborateurs prêts à s’investir au sein d’une société à taille humaine, motivés, passionnés, appréciant le travail d’équipe, disposant d’une pointe d’humour et d’une réelle sociabilité.

Vous disposez d’une excellente présentation et d’un très bon relationnel ? Vous aimez vous sentir utile et évoluer dans un poste polyvalent ?

Votre profil nous intéresse !

 

Lieu d’affectation : Issy les Moulineaux avant un déménagement prévu sur Paris 15ème en janvier 2022

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