Faire soi-même ou faire mieux ? Le vrai coût de la sauvegarde OnPrem vs managée

Dans un monde de plus en plus numérisé où la protection des données est essentielle, les entreprises se trouvent face à un choix crucial : gérer elles-mêmes leurs sauvegardes informatiques OnPremises ou opter pour une solution managée. Le débat entre faire soi-même et faire mieux au travers des services managés soulève des questions économiques et techniques majeures. Tandis que l’option OnPrem paraît à première vue plus économique, la réalité du coût total et des risques associés invite à une analyse approfondie.

Avec l’augmentation des cyberattaques, notamment les ransomwares, la nécessité de garantir la sécurité et la pérennité des données pousse les organisations à considérer non seulement le prix, mais aussi la qualité et la résilience des solutions proposées. Entre les investissements matériels lourds, la maintenance, la montée en compétences et la gestion quotidienne de l’infrastructure, la gestion locale peut rapidement révéler ses limites. À l’inverse, les offres managées promues par des acteurs majeurs tels qu’OVHcloud, Scaleway ou Infomaniak proposent une externalisation sécurisée et évolutive. Cependant, ces services impliquent un autre type de coûts, souvent plus prévisibles et basés sur l’usage.

Ce dossier décode ces deux approches, en mettant en lumière le vrai coût économique et opérationnel de chaque option. Afin d’aider les décideurs à choisir la stratégie la plus adaptée à leurs besoins en 2025, il s’appuie sur des études de cas, des comparatifs techniques et des témoignages issus de diverses expériences professionnelles. Il invite aussi à regarder de près les enjeux liés à la conformité, à la sécurité immuable des sauvegardes, et à leur administration au quotidien, à travers le prisme de sociétés innovantes comme Sopra Steria, Capgemini, ou Atos.

En bref :

• La gestion OnPremise exige des investissements initiaux importants et des coûts cachés liés à la maintenance et au personnel qualifié.
• Les solutions managées offrent une meilleure évolutivité, une sécurité renforcée notamment via des sauvegardes immuables, et une réduction des efforts de gestion.
• Le choix entre ces deux options dépend fortement du profil de l’entreprise, de sa taille, de ses compétences internes et de sa stratégie d’innovation numérique.
• La sauvegarde immuable est devenue un standard indispensable pour contrer les cyberattaques modernes et garantir une restauration fiable des données.
• Les fournisseurs cloud français et européens comme Bouygues Telecom Entreprises ou Iliad Datacenter participent au renforcement de la souveraineté et de la conformité des données.

Le prix réel de la sauvegarde OnPrem : au-delà de l’investissement initial

Nombreuses sont les entreprises attirées par le contrôle total que leur offre une solution de sauvegarde OnPremises. En installant et gérant leur propre infrastructure, elles pensent réaliser des économies substantielles. Pourtant, l’analyse du coût réel d’une sauvegarde révèle un tableau plus complexe.

À l’achat, la dépense est frontale : serveurs, dispositifs de stockage, logiciels de backup, et configurations réseau. Par exemple, une société moyenne devra envisager l’achat de matériel robuste, dont le renouvellement est théoriquement tous les 3 à 5 ans, sans compter les licences de solutions comme Veeam ou Commvault. Le cas d’OVHcloud illustre bien cette dynamique où l’on investit dans des infrastructures data center mais dont l’exploitation interne pèse lourd en personnel et maintenance.

Les coûts opérationnels liés à la gestion du système sont souvent sous-estimés. Il s’agit notamment des dépenses pour :

• l’embauche et la formation d’administrateurs système qualifiés capables de gérer les sauvegardes, les restaurations et les incidents ;
• la maintenance régulière et les mises à jour des équipements matériels et logiciels ;
• la sécurisation contre les attaques physiques et informatiques, notamment en mettant en place des sauvegardes immuables ;
• la gestion de la consommation énergétique des équipements, souvent significative dans les locaux propres à l’entreprise.

Le caractère complexe et chronophage du pilotage des sauvegardes OnPrem explique que les services managés prennent une place grandissante. Dans ce modèle, une entreprise comme Capgemini ou Atos démontrent qu’il est possible de réduire les risques tout en maîtrisant mieux les coûts via des contrats de service glissant sur le long terme.

En regard de ces paramètres, même pour des petites entités, l’économie immédiate promise par le “faire soi-même” s’érode rapidement. Ainsi, une entreprise qui voudrait bricoler sa sauvegarde indépendante doit impérativement prendre en compte toutes les dimensions de coûts cachés et risques auxquels elle s’expose pour être réellement sûre de ses économies. Pour un comparatif détaillé de ces approches, voir cet article sur le bricolage économique.

Comment les solutions managées révolutionnent la sauvegarde des données en 2025

Les services managés incarnent désormais une tendance forte dans la gestion des sauvegardes. Promus par des fournisseurs reconnus comme Cyllene et Cohesity, ces services apportent une flexibilité et une sécurité robustes accessibles à tous types d’entreprises, de la start-up jusqu’aux grands groupes.

La première qualité est la modularité. Les solutions managées sont “à la demande” avec un paiement basé sur la consommation réelle (modèle pay-as-you-go), ce qui limite les dépenses à l’usage effectif et offre une meilleure visibilité budgétaire. Par conséquent, les économies sont réelles pour beaucoup. Le recours à des infrastructures cloud souveraines telles que celles de Scaleway, Infomaniak, ou Outscale, assure la conformité et la maîtrise des données.

Autre point fort, la sécurité est souvent renforcée avec des sauvegardes immuables et air-gap, des fonctionnalités avancées qui protègent les données des attaques de ransomware. Si la sauvegarde OnPrem classique reste vulnérable à bien des attaques, celles managées sont sur un autre niveau.

• Accès à une expertise métier et technique pointue assurée par des équipes dédiées ;
• SLA garantissant la disponibilité et l’intégrité des données ;
• Services scalables s’adaptant automatiquement aux besoins croissants des entreprises ;
• Compatible avec divers environnements hybrides ou multicloud, facilitant l’intégration.

En réalité, ce modèle libère les entreprises de la complexité technique et des démarches chronophages, renforçant leur agilité et leur focus business. Sopra Steria illustre bien ce virage, combinant expertise sur-mesure et haute disponibilité.

Pour mieux comprendre ces bénéfices en action, le témoignage et la documentation de fournisseurs comme Bouygues Telecom Entreprises sont de véritables ressources. Ils démontrent comment la sauvegarde managée devient un levier d’innovation et d’efficacité.

Les risques cachés du « fait maison » : pourquoi bricoler sa sauvegarde peut coûter cher

Construire sa propre solution de sauvegarde, à l’image de nombreux bricoleurs habiles qui rénovent leur habitat avec un budget serré, peut paraitre séduisant, notamment pour réduire les dépenses immédiates. Une analyse poussée issue de pratiques comparables à celles exposées sur ctendance.fr nous éclaire sur le véritable coût caché de ce choix.

Premièrement, il faut bien considérer que gérer soi-même sa sauvegarde informatique requiert :

• Des compétences techniques avancées, notamment pour configurer correctement les systèmes, garantir la sécurité et assurer la restauration fiable des données ;
• Une vigilance permanente pour les mises à jour de sécurité selon les dernières pratiques face aux cybermenaces ;
• Une forte charge de travail pour surveiller les sauvegardes, diagnostiquer les erreurs et intervenir rapidement en cas de panne ;
• Des coûts d’équipements souvent plus élevés qu’attendus à cause de l’absence de négociation avec des fournisseurs spécialisés et de la difficulté à prévoir la montée en charge.

Le parallèle avec la rénovation maison où les artisans comme dans l’exemple de Claire et Benoît, qui ont préféré réaliser eux-mêmes leurs travaux pour économiser, montre que le bricolage peut très vite accumuler des frais annexes, du temps perdu et des erreurs coûteuses. Dans le domaine informatique, ces erreurs peuvent avoir un impact critique, mettant l’entreprise en danger de perte de données majeure.

Une alternative judicieuse est alors de se tourner vers des experts externes comme les services de cybersécurité managée qui prennent en charge l’intégralité de la protection et de la gestion des sauvegardes. Ils assurent ainsi une conformité réglementaire et une résilience face aux vulnérabilités sans l’effort interne coûteux et parfois risqué du bricolage informatique.

Les témoignages d’entreprises qui ont fait ce choix et regretté les conséquences abondent. Pour un éclairage plus détaillé sur les économies apparentes et les coûts réels, nous vous conseillons la lecture de cet article sur les coûts cachés.

La sauvegarde immuable : un critère incontournable dans le choix entre OnPrem et managé

Un point désormais incontournable dans la stratégie de sauvegarde est la mise en place de sauvegardes immuables. Cette technique garantit que les données sauvegardées ne peuvent être ni modifiées, ni supprimées, ni chiffrées par des ransomwares.

Selon IT-Connect, la sauvegarde immuable repose sur le principe WORM (Write Once Read Many), évitant toute altération post-enregistrement. Cela constitue un bouclier efficace face aux cybermenaces modernes qui ciblent autant les données primaires que leurs copies de sauvegarde.

Dans un environnement OnPrem, implémenter une immutabilité est souvent plus coûteux et complexe. Il faut acquérir du matériel spécialisé ou ajouter des solutions tierces robustes. À l’inverse, les plateformes managées intégrant ce standard offrent cette protection nativement, simplifiant la gestion et renforçant la sécurité.

• Les sauvegardes immuables permettent de se conformer aux réglementations en vigueur sur la protection des données ;
• Garantissent la capacité à restaurer intégralement les données même après une attaque sévère ;
• Réduisent les coûts liés aux incidents causés par des pertes ou modifications malveillantes ;
• Conviennent à tous les secteurs, y compris ceux à forte exigence réglementaire comme la santé ou la finance.

Plusieurs fournisseurs comme Cyllene ou Outscale proposent aujourd’hui ce niveau de protection dans leurs offres de sauvegarde managée souveraine, combinant performance et respect des normes européennes.

Facteurs clés pour bien choisir entre sauvegarde OnPrem et managée selon vos besoins

Choisir entre une sauvegarde gérée en interne ou externalisée repose sur plusieurs critères liés aux spécificités de chaque entreprise et à ses ambitions numériques. Voici une grille d’analyse importante pour faire un choix éclairé :

1. Taille et ressources de l’entreprise : Les petites et moyennes structures ont souvent intérêt à privilégier la simplicité et la sécurité proposées par les solutions managées. Les grandes organisations avec des compétences dédiées disposent des moyens pour gérer un OnPrem complexe.
2. Risques cyber et exigences réglementaires : Les secteurs régulés doivent prioriser la sauvegarde immuable et la conformité, proposant souvent des architectures hybrides combinant OnPrem et Cloud souverain.
3. Budget et prévisibilité des coûts : L’investissement initial lourd de l’OnPrem contraste avec le modèle d’abonnement managé qui facilite la planification financière.
4. Flexibilité et évolutivité : La capacité à évoluer rapidement avec les besoins fluctuants favorise indéniablement le service managé.
5. Culture et compétences internes : Une forte expertise technique permet de mieux gérer OnPrem, sinon externaliser optimise les performances et la sécurité.

Des entreprises telles que Shadow ou Iliad Datacenter exemplifient aujourd’hui la diversité de ces approches, combinant souvent plusieurs solutions dans un système hybride pour optimiser coûts, performances et sécurité.

Quels sont les avantages majeurs d’une sauvegarde managée par rapport à l’OnPrem ?

La sauvegarde managée offre une sécurité renforcée, une gestion simplifiée, un coût prévisible et une évolutivité que l’OnPrem a du mal à égaler.

Comment la sauvegarde immuable protège-t-elle contre les ransomwares ?

Elle empêche toute modification ou suppression des fichiers sauvegardés pendant une période définie, rendant impossible le chiffrement malveillant des backups.

Est-il toujours rentable de gérer directement ses sauvegardes en interne ?

Pas forcément : les coûts cachés, la complexité et la nécessité d’expertise peuvent faire dépasser largement le budget d’un service managé.

Quelles sont les entreprises qui bénéficient le plus des services managés ?

Les PME, les secteurs très réglementés et les entreprises sans équipe IT dédiée tirent un grand bénéfice de la simplicité et sécurité d’une solution managée.

Quels prestataires français proposent des solutions managées reconnues ?

Des acteurs comme OVHcloud, Bouygues Telecom Entreprises, Scaleway ou Infomaniak sont parmi les leaders sur le marché français et européen.